Интегрируйте свои инструменты с Финологом. Например можно сделать, чтобы оплаты попадали через Финолог в вашу CRM-систему. Познакомьте вашего разработчика с документацией API Финолога.

Заказы из формы попадают в Финолог. И вам доступно полноценное ведение заказа и учет обязательств.
Обязательства по заказу
Финолог показывает кто сколько должен по заказу, в зависимости от суммы платежей и отгрузок товаров.
Настройте статусы
и ведите заказы в Финологе.
Состав заказа
Товары из предложения, выбранного клиентом в форме заказа, попадают в состав заказа.
Отслеживайте оплату
Когда клиент производит оплату и она автоматически привязывается к заказу.
Если же операция наличная, то привяжите операцию вручную.
Счета
Выставляйте и отправляйте счета клиенту. Вы также видите счет, который клиент выставил себе при заказе через форму продаж
Отгрузки и закрывающие документы
Отгружайте товары и услуги в таблице заказанных товаров. Отправляйте клиенту или печатайте акты (для услуг) и накладные (для товаров).

Для остальных платформ используйте Телеграм — приложение для обмена сообщениями в телефоне, для Айфона, Андройда и Виндоус.